Privacyverklaring

Jelle Knüppe – Vertrouwen & Advies

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Jelle Knüppe – Vertrouwen & Advies omgaat met persoonsgegevens. Deze verklaring is van toepassing op alle werkzaamheden als extern vertrouwenspersoon en op het gebruik van de website www.jelleknuppe.nl.

1. Wie is verantwoordelijk?

Jelle Knüppe – Vertrouwen & Advies
Arnhemsebovenweg 56 D
3971 ML, Driebergen-Rijsenburg
KvK: 99595346
E-mail: info@jelleknuppe.nl

Jelle Knüppe – Vertrouwen & Advies is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de hieronder beschreven verwerkingen.

2. Persoonsgegevens van melders (vertrouwensrol)

In mijn rol als extern vertrouwenspersoon verwerk ik persoonsgegevens van melders.

Dit betreft onder meer:

•  naam en contactgegevens (voor zover door de melder verstrekt)
• informatie over de melding en de context daarvan
• eventuele bijzondere persoonsgegevens indien relevant voor de melding

Voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, etniciteit, religie of andere gevoelige informatie) wordt steeds de uitdrukkelijke toestemming van de melder gevraagd en vastgelegd, conform artikel 9 lid 2 sub a AVG.

Voor deze gegevens treed ik op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Deze gegevens worden verwerkt met als doel:

•  het bieden van opvang, begeleiding en informatie aan melders
• het waarborgen van een veilige en integere werkomgeving
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking is gebaseerd op:
De verwerking van persoonsgegevens van melders is gebaseerd op artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang), bestaande uit het waarborgen van sociale veiligheid en integriteit binnen organisaties.
Voor zover bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de melder conform artikel 9 lid 2 sub a AVG.

Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Werkgevers of opdrachtgevers hebben geen inzage in individuele dossiers of gespreksverslagen. Rapportage richting organisaties vindt uitsluitend geanonimiseerd en geaggregeerd plaats.

Bewaartermijn:
Vertrouwelijke dossiers van melders worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van mijn rol als vertrouwenspersoon en conform professionele standaarden. In beginsel worden dossiers uiterlijk twee jaar na afsluiting van de melding vernietigd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.

3. Persoonsgegevens van opdrachtgevers en contactpersonen

Van opdrachtgevers en zakelijke contactpersonen verwerk ik persoonsgegevens zoals:

• naam, functie en organisatie
• zakelijke contactgegevens (e-mail, telefoon)
• factuur- en betalingsgegevens

Deze gegevens verwerk ik voor:

• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
• facturatie en administratie
• communicatie over de dienstverlening

De grondslag hiervoor is:

• uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichting (administratie)
• gerechtvaardigd belang

Deze gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang als wettelijk vereist (bijvoorbeeld fiscale bewaartermijnen).

4. Website en contactformulier (www.jelleknuppe.nl)

Via de website kunnen organisaties en bezoekers contactgegevens achterlaten, bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

• naam
• e-mailadres
• organisatie
• berichtinhoud

Deze gegevens gebruik ik uitsluitend om:

• contact op te nemen naar aanleiding van het bericht
• informatie te verstrekken over mijn dienstverlening

De gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden en niet gedeeld met derden. Contactverzoeken die niet leiden tot een opdracht worden uiterlijk na zes maanden verwijderd.
De website maakt geen gebruik van trackingcookies, analytische tools of andere technieken die persoonsgegevens van bezoekers verwerken.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld boekhouder)
• de betrokkene hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven

Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt.

Voor de hosting van de website maak ik gebruik van een Nederlandse hostingpartij binnen de Europese Unie. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Voor e-mailcommunicatie en digitale opslag maak ik gebruik van Microsoft 365 (waaronder OneDrive). Microsoft treedt hierbij op als verwerker. Met Microsoft zijn passende verwerkersafspraken gesloten. Gegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien verwerking buiten de EER plaatsvindt, gebeurt dit op basis van passende waarborgen conform de AVG.

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.

Dit omvat onder meer het gebruik van versleutelde opslag, beveiligde communicatiemiddelen en toegangsbeperkingen passend bij de aard en gevoeligheid van de gegevens.

7. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• hun persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Ik reageer uiterlijk binnen één maand op een verzoek van een betrokkene.

Verzoeken kunnen worden ingediend via het hierboven vermelde e-mailadres.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien wetgeving of werkzaamheden daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.jelleknuppe.nl.

Deze privacyverklaring is opgesteld op 1 februari 2026