Werkwijze & Tarieven
De inzet van een externe vertrouwenspersoon vraagt om duidelijke afspraken. Niet alleen voor medewerkers, maar juist ook voor de organisatie.
Intake en afstemming
De samenwerking start met een intakegesprek met de organisatie.
Tijdens deze intake bespreken we onder andere:
- de context en omvang van de organisatie;
- bestaande voorzieningen (HR, OR, interne vertrouwenspersonen);
- de sociale kaart, zoals bedrijfsmaatschappelijk werk, arbodienst, preventiemedewerker of klachtencommissie;
- bestaande gedragscodes, waarden en normen en het integriteits- of klachtenbeleid;
- de inrichting van sociale veiligheid en meldstructuren;
- bereikbaarheid en beschikbaarheid;
- afspraken over signalering en terugkoppeling op organisatieniveau.
Deze afspraken worden vooraf vastgelegd, met respect voor vertrouwelijkheid en duidelijke rolafbakening.
Voorlichting
Voorlichting is een vast onderdeel van de rol van de vertrouwenspersoon.
Ik verzorg voorlichting over:
- ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties;
- wat medewerkers kunnen doen wanneer zij hiermee te maken krijgen;
- de rol, positie en bereikbaarheid van de externe vertrouwenspersoon;
- vertrouwelijkheid en mogelijke vervolgstappen.
Voorlichting wordt afgestemd op de organisatie en kan gericht zijn op medewerkers, leidinggevenden of andere betrokkenen.
Gesprekken met medewerkers/melders
Medewerkers kunnen bij mij terecht voor vertrouwelijke gesprekken.
Gesprekken vinden plaats op basis van vrijwilligheid en binnen professionele kaders. De inhoud blijft vertrouwelijk en de medewerker houdt altijd zelf de regie.
Vertrouwelijkheid is het uitgangspunt en wordt bewaakt binnen de kaders die gelden voor vertrouwenspersonen.
Geanonimiseerde signalering op organisatieniveau
Zonder individuele vertrouwelijkheid te doorbreken kunnen terugkerende signalen of patronen zichtbaar worden die relevant zijn voor de organisatie.Het kan bijvoorbeeld gaan om terugkerende thema’s of structurele risico’s. Signalering vindt plaats binnen de vooraf gemaakte afspraken en met respect voor ieders rol en verantwoordelijkheid.
Tarieven
De inzet van een externe vertrouwenspersoon vraagt om continuïteit en duidelijke afspraken. Daarom werk ik met jaarabonnementen voor organisaties die sociale veiligheid en integriteit structureel willen borgen.
Een jaarabonnement biedt een vast aanspreekpunt en heldere afspraken over bereikbaarheid en inzet gedurende het jaar. De inzet wordt vooraf afgestemd op de organisatie en behoefte. Wanneer aanvullende inzet nodig is, wordt deze in overleg tegen een afgesproken tarief gefactureerd.
De exacte invulling is maatwerk en wordt afgestemd op de organisatie, context en behoefte.
Jaarabonnement vanaf
€ 995,-
Vrijgesteld van btw op grond van de Kleineondernemersregeling (KOR).
Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we de context van de organisatie, de bestaande inrichting van sociale veiligheid en de inrichting van de vertrouwensfunctie binnen de organisatie. Op basis daarvan volgt een voorstel op maat.
Aanvullende inzet
Prijs op maat
Het jaarabonnement omvat een vooraf afgesproken aantal uren voor gesprekken en reguliere inzet. Wanneer de inzet de overeengekomen omvang overstijgt, worden aanvullende uren in overleg en tegen een afgesproken uurtarief gefactureerd.
Werkzaamheden buiten de reguliere rol van externe vertrouwenspersoon worden eveneens vooraf afgestemd en afzonderlijk geoffreerd.